近日,深圳市地稅局及下屬各分局共19家單位整體簽約我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng)。深圳市地稅局貨比三家,綜合權(quán)衡各家功能、服務(wù)和口碑后才慎重做出選擇我司的決定。我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng)必將進(jìn)一步提升深圳地稅系統(tǒng)干部檔案管理的規(guī)范性和信息化水平,進(jìn)一步服務(wù)地稅干部隊(duì)伍建設(shè)和管理。
干部檔案數(shù)字化趨勢(shì)是干部人事檔案工作的趨勢(shì)和要求。如今中組部正如火如荼地進(jìn)行干部檔案數(shù)字化工程,廣州、深圳市委組織部都已完成干部檔案數(shù)字化并推出干部電子檔案查閱服務(wù)。通過建立干部電子檔案,不但實(shí)現(xiàn)了查閱載體與保管載體相分離,防止對(duì)檔案內(nèi)容的篡改和對(duì)檔案紙張的損壞,有效保護(hù)了檔案原件;還提供了更為方便快捷的檔案查借閱服務(wù),提高了工作效率。
我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng)正是應(yīng)干部檔案數(shù)字化潮流開發(fā)的專業(yè)系統(tǒng)。該系統(tǒng)按干部檔案管理工作的規(guī)范和要求,并結(jié)合干部檔案管理流程,將檔案管理、利用、轉(zhuǎn)遞等日常業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)有效組織起來,并利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備將檔案材料處理成影像文件記錄在系統(tǒng)中,使查檔人能夠查閱相關(guān)檔案信息;同時(shí),采取安全密鑰、精確授權(quán)、操作日志等技術(shù)手段,做好干部電子檔案的保密和保護(hù)。
正是由于我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng)符合《中共中央組織部全國(guó)組織人事管理信息系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)-2006》,并嚴(yán)格按照干部人事檔案管理工作的規(guī)范和要求,緊密結(jié)合深圳市干部人事檔案管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,最大限度采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)平臺(tái)和框架,深圳市、區(qū)兩級(jí)組織部門全部采購(gòu)我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng);市檢察院、人居環(huán)境委、第二實(shí)驗(yàn)學(xué)校,深圳地鐵三號(hào)線公司,寶安區(qū)教育局等16家單位也選擇我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng);深圳市公安系統(tǒng)共19家單位已與我司敲定合作意向,擬近期上馬該系統(tǒng);梅州市委組織部等多家單位也都使用我司干部人事檔案管理信息系統(tǒng)。