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盛凱干部人事檔案管理系統(tǒng)
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作者:admin
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發(fā)布時(shí)間: 2014-07-18
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產(chǎn)品介紹： 《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》是與《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》配套的系列應(yīng)用軟件之一，它按照現(xiàn)代干部人事檔案管理工作的規(guī)范，推動干部人事檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。它與現(xiàn)有組織干部人事信息管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息共享，保證干部人事檔案數(shù)據(jù)與干部人事信息內(nèi)容一致，減輕干部人事檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，方便干部人事檔案的查閱，提高工作效率、質(zhì)量和管理水平。它遵循干部人事檔案管理工作的實(shí)際流程，將檔案業(yè)務(wù)本身所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)有效管理起來，并且可以利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將檔案原件處理成電子影像文件記錄在系統(tǒng)中，使查閱人員能夠借助系統(tǒng)迅速查閱特定的干部人事檔案信息。同時(shí)，該系統(tǒng)可以與《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》結(jié)合在一起，將檔案中的電子影像文件與干部人事信息調(diào)入到同一界面中，讓查閱人員進(jìn)行對照查閱，突出了干部人事檔案管理工作中干部人事檔案信息與干部人事信息的緊密聯(lián)系，大大方便了干部人事檔案管理工作和干部人事信息管理工作。 |
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| 系統(tǒng)主要功能 | |
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干部檔案管理 包括了檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)入查詢、檔案轉(zhuǎn)出、檔案轉(zhuǎn)出查詢、目錄維護(hù)、零散材料轉(zhuǎn)入、零散材料轉(zhuǎn)入查詢。這個(gè)功能模塊基本涵蓋了人事檔案管理中的從檔案建立到轉(zhuǎn)出的全過程，并且詳細(xì)記錄了這些操作。 檔案轉(zhuǎn)入：登記、編號和卷宗入庫。 檔案轉(zhuǎn)出：登記、卷宗出庫。 目錄維護(hù)、材料轉(zhuǎn)入：建立人員的檔案目錄，將材料分目錄存放。 |
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查借閱管理 包括查閱管理、查閱檔案記錄、借閱管理、借閱檔案記錄，檔案的查借閱是檔案管理日常工作之一，系統(tǒng)通過授權(quán)，可以使查閱人利用網(wǎng)絡(luò)上的終端查閱特定人員的人事檔案電子原件及人事信息數(shù)據(jù)，并記錄相關(guān)操作。 相關(guān)業(yè)務(wù)說明： 檔案查閱：查閱人出具證明，檔案管理工作人員驗(yàn)證通過后，可以授權(quán)查閱人在終端上查閱特定人員的人事檔案影像文件和人事信息數(shù)據(jù)，并記錄此次查閱的過程。 檔案借出：在出具手續(xù)證明認(rèn)可后，可以登記、卷宗出庫。 檔案歸還：驗(yàn)證無誤后，可登記、卷宗入庫，借出歸還同借閱一樣，系統(tǒng)都會記錄下整個(gè)過程，以備日后查詢。 |
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數(shù)據(jù)維護(hù) 包括干部人事信息的數(shù)據(jù)維護(hù)、干部人事信息的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、檔案材料與干部人事信息數(shù)據(jù)對照修改等幾個(gè)部分。 干部人事信息數(shù)據(jù)維護(hù)：干部人事檔案系統(tǒng)中人員的新增、修改、查詢等。 干部人事信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將其它的組織干部人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可選地導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中。 對照修改：將檔案原始材料的掃描件或其它影印類數(shù)據(jù)與干部人事信息數(shù)據(jù)放在同一界面上進(jìn)行對照修改。 |
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系統(tǒng)維護(hù) 包括系統(tǒng)用戶創(chuàng)建、口令修改、設(shè)置目錄與干部人事信息數(shù)據(jù)的對照關(guān)系等幾個(gè)部分。 用戶創(chuàng)建、口令修改：建立系統(tǒng)的合法用戶及修改用戶口令。 設(shè)置目錄與干部人事信息數(shù)據(jù)對照關(guān)系：可以針對某一目錄類與相關(guān)的干部人事信息數(shù)據(jù)建立起對照關(guān)系，同時(shí)也可以將干部人事信息系統(tǒng)中的信息集與相關(guān)的目錄類建立起對照關(guān)系，這樣當(dāng)修改數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)僅僅打開已建立關(guān)系的相應(yīng)目錄類下的資料以供方便、準(zhǔn)確地進(jìn)行對照修改。 |
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